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PROCEDIMIENTO |
| Asesorar y Promover la Articulación entre Niveles Educativos | |
| Versión 1 | |
| Código GEM-CAE-PR-008 |
| Proceso Gestión de la Calidad Educativa | Estado Vigente |
| 1. OBJETIVO | ||||||||||||
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| 2. ALCANCE | ||||||||||||
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| 3. RESPONSABLE | |||
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| 4. CONDICIONES GENERALES | ||||||||||||
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| 5. DEFINICIONES |
| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA | ||
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| 7. DESARROLLO |
| QUÉ SE HACE | QUIÉN LO HACE | REGISTRO | CÓMO LO HACE |
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| Revisión y análisis de la Normatividad vigente | - Técnico operativo Calidad |
Documento de análisis y síntesis |
El Técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la SEM, revisa y analiza los lineamientos, normatividad, directrices y guías metodológicas actuales, así como los diferentes programas de articulación determinados por el MEN y las metas del Plan de Desarrollo Municipal vigente, con el propósito de brindar asistencia técnica oportuna y pertinente a las Instituciones Educativas del Municipio. |
| Establecer alianzas estratégicas con entidades que propicien la articulación entre niveles en las Instituciones Educativas | - Técnico operativo Calidad |
Actas de reunión Informes de estrategias Cartas de intención de articulación |
El Técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, gestionará y fortalecerá alianzas estratégicas con instituciones de Educación Superior, SENA, Instituciones para el trabajo y el desarrollo humano y entidades gubernamentales y privadas que propicien y estimulen la continuidad de los estudiantes en los diferentes niveles educativos y que permitan dentro del plan de vida institucional, orientar a los estudiantes en cualquier modalidad de educación terciaria, para lo cual debe: Establecer una mesa interinstitucional que propicie diferentes estrategias de articulación, de acuerdo a las necesidades de las instituciones educativas y el contexto en que se desarrollan. Promover la activación de la mesa con rectores o representantes de universidades, entidades aliadas, y otras instituciones para el trabajo y desarrollo humano Analizar las estrategias pertinentes para la formación, evaluación y certificación de competencias desde la educación media en articulación con las Instituciones de educación superior, el SENA y educación para el trabajo y el desarrollo humano. Las Instituciones Educativas deberán: Identificar la pertinencia de los programas ofrecidos, con base en el contexto, en coherencia con el plan de estudios y la orientación socio-ocupacional de los estudiantes de la educación media. Efectuar un análisis de la pertinencia del programa ofrecido, socializar con estudiantes y padres de familia. Evidenciar a través de un documento escrito dirigido a la SEM, la intención de articularse a los programas ofrecidos. Realizar la armonización de las mallas curriculares, con los programas que intervienen en la articulación. |
| Diseñar la estrategia del plan territorial de articulación entre niveles | - Técnico operativo Calidad |
Plan territorial de articulación entre niveles |
El técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, establece el plan territorial de articulación entre niveles el cual debe contemplar las siguientes acciones. Brindar asistencia técnica para orientar a las Instituciones Educativas en la elaboración del plan de articulación entre niveles. Realizar Fomento y promoción de alianzas y convenios. Brindar apoyo y asesoría a las Instituciones Educativas en la implementación de los convenios. Realizar seguimiento a los convenios que favorecen los procesos de articulación entre niveles. |
| Análisis de los planes de articulación entre niveles de las Instituciones Educativas | - Técnico operativo Calidad |
Acta de socialización de estrategias priorizadas Formato de asistencia Evaluación de evento Presentaciones Actas de reunión Planes de articulación entre niveles. |
El Técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la SEM, a través del análisis del plan de articulación de niveles presentado por las Instituciones Educativas, identifica y visualiza las estrategias determinadas por éstas, que garantizan la transición de los estudiantes entre niveles y grados. El plan debe contemplar los siguientes componentes: Componente de ambientación de aula. Componente de ambientación estudiantil. Componente de ambientación pedagógico. Componente de ambientación curricular. Componente de ambientación familiar. |
| Priorización, diseño y ejecución de las asistencias técnicas a las Instituciones Educativas. |
- Técnico operativo Calidad |
Plan de asistencia técnica Acta de reunión Lista de chequeo Archivo en Excel semáforo Planes de articulación de niveles. Evaluación de asesorías |
El Técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, realiza el seguimiento desarrolla el plan de asistencia técnica a las Instituciones Educativas priorizadas con base en el estado de avance de cada uno de los componentes del plan de articulación entre niveles, además de las Instituciones Educativas que la soliciten, teniendo en cuenta: La pertinencia del plan de articulación entre niveles, con cada uno de los componentes del PEI. Asegurar la integración curricular, pedagógica y organizativa, en el marco de la consolidación, unificación o actualización del PEI y de conformidad con los lineamientos y orientaciones que emita el Ministerio de Educación Nacional. Adopción de un plan de estudios pertinente para la población que atiende la Institución Educativa. La coherencia de los componentes del plan de articulación entre niveles: Componente de ambientación de aula Componente de ambientación estudiantil Componente de ambientación pedagógico Componente de ambientación curricular Componente de ambientación familiar. |
| Verificación y seguimiento al plan de mejoramiento del plan de articulación entre niveles | - Técnico operativo Calidad |
Planes de mejoramiento Actas de reunión Evaluación de asesorías |
El Técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, verifica y hace seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos en el plan de mejoramiento desarrollado por las Instituciones Educativas, en el aplicativo diseñado para tal fin, teniendo en cuenta: La veracidad, consistencia y pertinencia de la información presentada. Que se cumpla las actividades programadas y los compromisos asumidos en la asistencia técnica. Plantear acciones correctivas en el caso de incumplimiento de acciones en el plan de mejoramiento y realizar una nueva visita si es el caso. Hacer seguimiento a las acciones de acompañamiento y asesoría de los planes de articulación entre niveles de las Instituciones Educativas, registradas en el PAM. |
| Consolidar y analizar la evaluación de la asistencia técnica |
- Técnico operativo Calidad |
Consolidado evaluaciones de asistencia técnica Evaluaciones asistencia técnica. |
Para el caso de las asistencias técnicas el Técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la Secretaria de Educación, revisa que la Institución Educativa haya desarrollado la evaluación de la asistencia técnica con el fin de consolidar y analizar la información de los datos recolectados y ser entregados al líder de la Unidad de calidad para verificar la realización de las actividades y el cumplimiento de objetivos planteados. |
| Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica a Instituciones Educativas. | - Profesional Líder de la Unidad de Calidad |
Consolidado evaluaciones de asistencia técnica |
El líder de la Unidad de Calidad de la Secretaria de Educación, revisa periódicamente que las actividades de asistencia técnica programadas para el acompañamiento en la elaboración, ajustes y modificación de los Planes de articulación entre niveles de las Instituciones Educativas se hayan cumplido a cabalidad y cumplan con los requisitos establecidos. |
| Reportar la Institución Educativa al área de inspección y vigilancia por indicios de irregularidades. | - Técnico operativo Calidad |
Oficio con reporte de Instituciones Educativas con irregularidades o no conformidades |
El Técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la Secretaria de Educación, reporta al procedimiento “aplicación de régimen sancionatorio”, Las Instituciones Educativas que continúan con irregularidades o presentan no conformidades de forma sistemática, identificando las Instituciones Educativas que, luego de la asistencia técnica dada por el técnico operativo para que cuenten con un Plan de articulación entre niveles pertinente, no cumplan las normas u orientaciones en dicho aspecto y por lo tanto deban ser incluida en el plan operativo anual de inspección y vigilancia –POAIV-. |
| Generar datos para el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADISTICO. | - Técnico operativo Calidad |
Insumo para el procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO” |
El Técnico Operativo de la Unidad de Calidad de la SEM, consolida en análisis de los resultados de los planes operativos de articulación entre niveles de las Instituciones Educativas, que sirva como material al Perfil Educativo Territorial. Esta información es enviada como insumo al procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO”, liderado por el Área de Planeación de la SEM. |
| 8. CONTENIDO |
| LISTA DE VERSIONES | |||
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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